現(xiàn)代社會的交流，視覺效果為主，聽覺效果為輔，剩下一小部分是依靠內(nèi)容，單單是一方面都不足以滿足對現(xiàn)在會議的要求。現(xiàn)代的智能會議應該由高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用高效的弱電系統(tǒng)組成。
智能會議所需基本設備有發(fā)言設備、音響系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)、同聲傳譯等。
發(fā)言設備指的是會議代表通過它來參與會議的討論表決的設備。根據(jù)所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。
智能會議音響系統(tǒng)有功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的弱電系統(tǒng)的音響系統(tǒng)。
投影顯示系統(tǒng)有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求智能會議場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，其優(yōu)點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但成本高。
智能中控系統(tǒng)是將多種信號的選擇輸出及具體弱電系統(tǒng)設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。
同聲傳譯可以滿足大型多語種國際會議的全面要求。智能會議同聲傳譯系統(tǒng)可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員臺都有一個發(fā)言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。
